Soms vraag ik mij af of de non-profit waar ik voor werk wel echt non-profit is. Eigenlijk vraag ik het mij de hele tijd af....

De reden hiervoor is niet echt eenvoudig, meer een gevoel. Het begint ermee dat er geen "boeken" zijn, er is niets waaruit blijkt waar het geld heen gaat dat door de studenten wordt betaald elke maand, niets maar dan ook helemaal niets. Alleen als ik het geld in staat er een datum op de bonnen, anders niet. Ouders vragen zich het ook vaak af en regelmatig krijg ik vragen hierover. Vragen als.. Waarom betaal ik elke maand $15,- voor mijn kind, wat gebeurd er met het geld als jullie niets betaald krijgen? Waarom moet mijn kind zijn eigen boeken ook nog eens betalen?

Non-profit houdt niet in dat degene die de organisatie runt niet een salaris kan krijgen, het houdt echter ook niet in dat er geen administratie aanwezig hoeft te zijn. De hurr is $200,- per maand, gas/electriciteit/water is $6,- per maand. Gemiddeled komt er per maand $900,- binnen. Overige benodigdheden zoals kopiën en telefoon zijn per maand niet meer dan $40,-. Waar blijft de rest van et geld?

Gaat het zitten in het huis dat de oprichter/eigenaar aan het bouwen is? Het is eigenlijk het enige dat ik kan bedenken. Er gaat geen geld naar andere non-profit organisaties, er is geen geld voor nieuwe boeken, er is geen geld om ons als vrijwilligers te betalen of een onkosten vergoeding te geven. En er is geen administratie.

Meerdere keren heb ik aangeboden een goede administratie op te zetten, een administratie met een jaarrapport dat kan worden uitgestuurd. Een jaarrapport dat inkomsten kan genereren in de vorm van substantieële donaties (die nu uitblijven).

Dat is niet nodig, is het standaard antwoord. Vreemd, want in de ogen van donerende partijen is dit WEL nodig. Zij willen graag zien wat er gebeurd met het geld dat binnenkomt, zij willen graag weten waar het aan besteed wordt. Zonder dat, doet men meestal geen donatie.

En dat is inderdaad wat er gebeurd. Organisaties belvoen een donatie, maar komen hier op terug. Telkens weer. En nog dringt het niet tot de eigenaar door dat dit komt door het ontbreken van een administratie.

Het is niet erg dat hij een deel van het eld dat binnen komt krijgt als salaris, mits dit deel onder de 10% blijft en niet zoals men nu denkt richting de 80% gaat....