Hakemisprosessista

Kerron tässä hieman siitä miten oma vaihtoon lähteminen toteutui. Tästä voi ehkä olla apua muille vaihtoon hakeville kokonaisuuden hahmottamisessa.

Tammikuun alussa tein lopullisen päätöksen siitä, että haen vaihtoon. Ensimmäinen asia mitä tein oli, että varasin ajan opintoneuvontaan Kilroyn toimistoon. Sieltä sain esitteitä eri kouluista. Pohdin pitkään Uuden seelannin ja Australian välillä, mutta lopulta päädyin hakemaan kahteen Australialaiseen yliopistoon University of Sunshine Coastiin ja Griffith University :n. Lähetin Kilroylle hakemukset niihin kouluihin. Hakemukset oli saatavilla koulujen nettisivuilta. Itse haen vaihtoon siten, että en saa erillistä tutkintoa vaan kurssit sisältyvät suomalaiseen korkeakoulututkintooni. Tämän vaihtomuodon nimi on Study Abroad. Tammikuussa hain myös muutamia stipendejä, joiden hakuaika sulkeutui tammikuussa. Suosittelisin tekemään päätöksen vaihdosta jo Joulukuussa, jottei stipendien hakemisessa tule kiire, koska minulle tuli ja en kerinnyt joka paikasta hakea.

Seuraava tärkeä askel oli hakea koulusta Free Mover avustuksia. Siihen vaadittiin kasa dokumentteja ja koulussa suoritettava englannin kielikoe. Hyväksytyn päätöksen tultua yliopistolta oli seuraava askel maksun suorittaminen. Tämä hoituu siten, että täytät yhden paperin missä on luottokortti tietosi ja lähetät tämän Kilroylle. Kilroyy lähettää sen eteenpäin koulule ja kun koulu on veloittanut summan saat nk. "Confirmation of Enrollment" paperin. Sillä voi sitten hakea viisumin internetin kautta. Viisumi hyväksyttiin alle 24 tunnissa, mutta kuulemma tämä saattaa joskus kestää kauemminkin. Koko prosessin ajan itse hain koko ajan stipendejä kaikista paikoista mistä niitä oli haettavana.

Kun viisumi on hyväksytty on seuraava askel kurssien valitseminen. UsC :ssa kurssit valitaan etukäteen. Suosittelen kurssien valitsemista niin aikasin kuin se on mahdollista, koska kurssit saattavat täyttyä. Mitä aikaisemmin kurssien valinnan aloittaa niin sitä sopivamman omasta lukujärjestyksestä voi tehdä. Itse aloitin hieman myöhässä, koska olin matkoilla kun kurssivalinnat piti tehdä. Sain kuitenkin melko hyvin rakennettua lukujärjestykseni. Ainoastaan yksi kurssi oli täynnä ja siihen en ole ainakaan vielä päässyt. Koulun kansainvälisten opiskelijoiden opintoneuvoja yrittää vielä järjestää minut kurssille. Kurssi muutoksia voi siis ilmeisesti tehdä vielä paikan päälläkin, mutta itse kokisin järkevämmäksi valita kurssit kuten haluaa jo etukäteen.

Kursseille ilmoittautuminen on melko helppoa. Siihen on koulun oma työkalu joka on internetissä. Sieltä näkyy mitä opiskelutapahtumia vaaditaan millekkin kurssille. Esim. jollekkin kurssille voidaan vaatia 1 luento ja 1 Workshop per viikko. Itse järjestin lukujärjestykseni siten, että katsoin kaikkien potentiaalisten kurssieni kaikki mahdolliset opiskelutapahtumat ja merkitsin ne lukujärjestykseen erottaen ne pilkuilla. Sitten ympyröin vain tarvittavat opetustapahtumat aloittaen minulle tärkeimmästä kurssista. Jos päällekkäisyyksiä tulee niin voi joko kysellä jos uusia opetustilaisuuksia avataan muille päiville tai valita jonkun muun kurssin. UsC vastailee kyselyihin erittäin nopeasti.